Διεύθυνση: Κ.Καραμανλή 1
Τηλέφωνο: 23213 - 50121
- Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Δ/νσεως παρέχει πληροφορίες, δακτυλογραφεί τα έγγραφα της Δ/νσεως και την επικουρεί.
- Τηρεί το αρχείο της Δ/νσης.
- Προωθεί τις διαδικασίες από την έγκριση της μελέτης του έργου ή προμήθειας μέχρι και του καθορισμού επιβλέποντος (διακήρυξη ή δημοσίευση περίληψης διακήρυξης - δημοπρασία - αποστολή για έγκριση πρακτικών δημοπρασίας - ορισμό επιτροπής διενέργειας δημοπρασίας και επιτροπής εισήγησης ανάθεσης - υπογραφή σύμβασης - ορισμό επιβλέποντος).
- Διεκπεραιώνει κάθε σχετική με τις δημοπρασίες και τους διαγωνισμούς διαδικασία.
- Εκδίδει τα αναγκαία αντίγραφα μελετών-συμβάσεων κλπ., που είναι απαραίτητα για την πληρωμή των δαπανών έργων και προμηθειών και αποστέλλει αυτά στη Δ/νση Οικον. Υπηρεσιών για τις περαιτέρω ενέργειες.
- Τηρεί τους φακέλους των έργων και προμηθειών.
- Διεκπεραιώνει κάθε διοικητική διαδικασία εκκαθάρισης του έργου μέχρι της αποστολής του οικείου φακέλου από αρχείο.
Συνεργασία και ενημέρωση τεχνικών
- Δέχεται και απαντά σε ερωτήσεις και αιτήσεις που θα υποβάλλονται μέσω τηλεφώνου, ΦΑΞ, Ιντερνέτ στον συντομότερο δυνατό χρόνο.
- Εξυπηρετεί τους τεχνικούς σε αντίγραφα χαρτών, πράξεων, επεκτάσεων κλπ.
- Πληροφορεί
- Ενημερώνει για τοπικής φύσεως διατάξεις, ΦΕΚ, εγκυκλίους κλπ.
- Ενημερώνει σε θέματα που τους αφορούν τους τεχνικούς με τα τεχνικά μέσα τα οποία θα διαθέτει και τα οποία θα είναι:
- Τηλέφωνο
- Αυτόματος τηλεφωνητής
- ΦΑΞ
- Ηλεκτρονικός Υπολογιστής
- Ιντερνέτ