Διεύθυνση: Κ. Καραμανλή 36, Σέρρες
Επικοινωνία
Τηλ.: 2321350563
email: pronoia@serres.gr
Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής – Γραμματειακής Υποστήριξης
– Παρέχει διοικητική – γραμματειακή υποστήριξη στη Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Υγείας, Παιδείας και
Πολιτισμού και τα τμήματά της.
– Ενημερώνει το κοινό και παρέχει διευκόλυνση και πληροφορίες στους συναλλασσόμενους με τις επί μέρους υπηρεσίες της Διεύθυνσης.
– Διακινεί την εσωτερική αλληλογραφία της Διεύθυνσης, τηρεί αρχείο αλληλογραφίας, νόμων, εγκυκλίων, αποφάσεων και γενικότερα φακέλων με τις υποθέσεις
όλων των τμημάτων της Διεύθυνσης.
– Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία των τμημάτων και της Διεύθυνσης σε συνεργασία με το κεντρικό τμήμα
Πρωτοκόλλου Διεκπεραίωσης και Αρχείου του Δήμου.
– Παρακολουθεί τα θέματα σχετικά με τις άδειες και τις υπηρεσιακές μεταβολές του προσωπικού.
– Εποπτεύει το προσωπικό της Διεύθυνσης για καθημερινή άσκηση των καθηκόντων του, την τήρηση του
ωραρίου, την κατάρτιση και ανάπτυξή του, την παρουσία ή απουσία του λόγω άδειας, καθώς και την αξιολόγηση
με οποιονδήποτε νόμο.
– Διεκπεραιώνει κάθε γραμματειακή εργασία που του αναθέτει ο Διευθυντής και που αφορά στην άσκηση αρμοδιοτήτων των τμημάτων της Διεύθυνσης.
