Προϊσταμένη: Μουτάκα Σοφία
Διεύθυνση: Κ. Καραμανλή 1
Τηλέφωνο Δημοτολογίων : 23213 50143 & 50117
Τηλέφωνο Ληξιαρχείου : 23213 50148
Email : dhmotol@serres.gr
Α. Δημοτολόγια - Ιθαγένεια
- Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του δημοτολογίου και πληθυσμού.
- Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερο φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μεταβολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου, εγγραφή αδήλωτων εξώγαμων κλπ.)
- Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών.
- Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων.
- Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δημότες διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας.
Για έκδοση εγγράφων από το Δημοτολόγιο, παρακαλούμε, επιλέξτε από την παρακάτω λίστα το έγγραφο που σας ενδιαφέρει, ενημερωθείτε για τα δικαιολογητικά που χρειάζεστε, συμπληρώστε τις ηλεκτρονικές αιτήσεις και καταθέσετε τα στην υπηρεσία μας. Ευχαριστούμε.
- Χορήγηση Πιστοποιητικoύ πλησιεστέρων συγγενών
- Εγγραφή
- Χορήγηση Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης
- Χορήγηση Πιστοποιητικού Έκδοσης Ταυτότητας
- Χορήγηση Πιστοποιητικoύ Γέννησης και Εντοπιότητας
- Πιστοποιητικό Ταυτοπροσωπίας
- Πιστοποιητικό Ταυτοπροσωπίας όταν υπάρχουν διαφορές στα στοιχεία
- Βεβαίωση Μόνιμης Κατοικίας Δημότη Σερρών
- Εγγραφή στα Δημοτολόγια
- Εγγραφή Ενηλίκου σε Δημοτολόγιο όταν είναι γραμμένος μόνο στα Μητρώα Αρρένων
- Εγγραφή Ομογενών Ποντιακής Καταγωγής από χώρες της πρώην ΕΣΣΔ
- Άνοιγμα μερίδας δημότη από μεταδημότευση
- Εγγραφή Αλλοδαπών που αποκτούν την Ελληνική Ιθαγένεια με Πολιτογράφηση
- Άνοιγμα μερίδας δημότη – μεταφορά από πατρική μερίδα
- Μεταδημότευση οικογένειας
- Μεταδημότευση άγαμου
- Μεταδημότευση της συζύγου ή του συζύγου
- Μεταδημότευση συζύγων λόγω γάμου σε διαφορετικό δήμο ή κοινότητα εκτός των δήμων ή κοινότητα καταγωγής των
- Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων σε δήμο ή κοινότητα εκτός του τόπου καταγωγής τους
- Επαναδημότευση
- Αλλαγή διεύθυνσης για εκλογικούς καταλόγους
- Αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω υιοθεσίας και εγγραφή στο δήμο
- Αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης & εγγραφή στο Δημοτολόγιο
- Προσθήκη κυρίου ονόματος
- Διόρθωση ηλικίας
- Διαγραφή από τα δημοτολόγια λόγω θανάτου
Β. Ληξιαρχείο
- Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι, καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μεταβολή θρησκεύματος κλπ.) σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες.
- Τήρηση αρχείων επισήμων ληξιαρχικών γεγονότων.
- Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών.
- Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών υπηρεσιών (π.χ. ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέβησαν στην περιφέρεια του δήμου.
- Ενημέρωση της Δημοτικής Κατάστασης και των αντίστοιχων Τμημάτων άλλων Ο.Τ.Α. για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτό.
- Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.
- Τέλεση Πολιτικών Γάμων
Παρακαλούμε, επιλέξτε από την παρακάτω λίστα το έγγραφο που σας ενδιαφέρει, ενημερωθείτε για τα δικαιολογητικά που χρειάζεστε,συμπληρώστε τις ηλεκτρονικές αιτήσεις και καταθέσετε τα στην υπηρεσία μας με την ταυτότητα σας. Ευχαριστούμε.
- Τέλεση Πολιτικού Γάμου
- Άδεια Πολιτικού Γάμου για Αλλοδαπούς
- Άδεια Πολιτικού Γάμου για αλλοδαπούς που μένουν μόνιμα στην Ελλάδα
- Άδεια Πολιτικού Γάμου για Έλληνες πολίτες
Γ. Μητρώα Αρρένων - Στρατολογία
- Κατάρτιση ετησίως μητρώων Αρρένων, τήρηση των αρχείων αυτών.
- Ενημέρωση και τήρηση αρχείου των αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά (αλλαγή επωνύμου, προσθήκη, πατρώνυμου, μητρώνυμου, κυρίου ονόματος κ.α. στοιχείων).
- Κατάρτιση ετησίως των στρατολογικών πινάκων και έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών.
- Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισαγωγή των ενδιαφερομένων στις διάφορες στρατιωτικές σχολές.
- Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απογραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος.
- Διεκπεραίωση των προβλεπόμενων διαδικασιών για την εγγραφή αδήλωτων, την εξακρίβωση της ιθαγένειας αυτών, καθώς και τη διόρθωση των κάθε είδους εσφαλμένων εγγραφών στα μητρώα αρρένων.
Για έκδοση εγγράφων από το Μητρώο Αρρένων, παρακαλούμε, επιλέξτε από την παρακάτω λίστα το έγγραφο που σας ενδιαφέρει, ενημερωθείτε για τα δικαιολογητικά που χρειάζεστε, συμπληρώστε τις ηλεκτρονικές αιτήσεις και καταθέσετε τα στην υπηρεσία μας. Ευχαριστούμε.
- Εγγραφή αδήλωτου (Μητρώο Αρένων)
- Αλλαγή στοιχείων (Μητρώα Αρένων) λόγω υιοθεσίας.
- Αλλαγή στοιχείων (Μητρώα Αρένων) λόγω αναγνώρισης εξώγαμου τέκνου
- Πρόσληψη (Μητρώα Αρένων) επωνύμου, πατρωνύμου, μητρωνύμου.
- Διόρθωση (Μητρώα Αρένων) τόπου γέννησης, θρησκεύματος, στοιχείων ληξιαρχικής πράξης.
- Διόρθωση (Μητρώα Αρένων) κυρίου ονόματος
- Διόρθωση (Μητρώα Αρένων) Επωνύμου, πατρωνύμου, μητρωνύμου
- Προσθήκη (Μητρώα Αρένων) ελλειποντος τόπου γεννήσεως, θρησκεύματος, στοιχείων ληξιαρχικής πράξης
- Προσθήκη (Μητρώα Αρένων) κυρίου ονόματος
- Χορήγηση Πιστοποιητικού Εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων
- Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης για μειωμένη θητεία
- Πιστοποιητικό στρατιωτικών σχολών
- Επανεγγραφή ανύπαρκτων στα Μητρώα Αρρένων
- Διαγραφή από τα Μητρώα Αρρένων Πολλαπλώς Εγγεγραμμένων
- Διαγραφή από τα Μητρώα Αρρένων λόγω θανάτου ή αφάνειας η απώλειας ιθαγένειας
Δ. Εκλογικοί Κατάλογοι - Εκλογικά βιβλιάρια
- Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσίας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο Δήμο από τον εκλογικό νόμο.
- Παραλαβή σχετικών δικαιολογητικών και έκδοση συναφών με τα εκλογικά βιβλιάριο, πιστοποιητικών.
- Παράδοση των εκλογικών βιβλιαρίων στους δικαιούχους δημότες.
- Τήρηση εκλογικών καταλόγων και φροντίδα για την κατά νόμο αναθεώρηση αυτών.
