- Γραφείο Διοικητικής – Γραμματειακής Υποστήριξης
- Τμήμα Α’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα Β’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα Γ’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα Δ’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα Ε’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα ΣΤ’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα Ζ’ Προσχολικής Αγωγής
- Τμήμα Η’ Προσχολικής Αγωγής
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ
Η Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής είναι αρμόδια για την αποτελεσματική λειτουργία των Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών, για την υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων για παιδιά προσχολικής ηλικίας, για την οικογένεια των παιδιών προσχολικής ηλικίας καθώς και για την αξιοποίηση προγραμμάτων Δια Βίου Μάθησης είτε αυτόνομα είτε σε συνεργασία με τις άλλες αντίστοιχες δομές του Δήμου. Ιδίως ασκεί τις παρακάτω αρμοδιότητες:
– Συντονίζει την εκπαιδευτική λειτουργία των Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών.
– Διαμορφώνει σε συνεργασία με τους εκπαιδευτικούς το επιστημονικό πρόγραμμα και την παιδαγωγική ύλη αυτού και επιβλέπει την τήρηση των κανονισμών υγιεινής, για την αγωγή, φύλαξη, ασφάλεια, ψυχαγωγία, περιποίηση, φροντίδα των βρεφών και νηπίων των σταθμών σύμφωνα με τις επιστημονικές αρχές και τις οδηγίες των αρμοδίων φορέων ή υπουργείων.
– Εξετάζει, σε συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές, τις αιτήσεις για εγγραφές -διαγραφές κ.λ.π βρεφών και νηπίων και την κατάταξη αυτών στους αντίστοιχους βρεφονηπιακούς σταθμούς προσχολικής αγωγής.
– Παρέχει εποπτεία, συμβουλευτική υποστήριξη και ανάπτυξη, στο παιδαγωγικό και άλλο προσωπικό για την καλύτερη άσκηση του λειτουργήματος.
– Καθορίζει σε συνεργασία με τα επί μέρους τμήματα/σταθμούς τις ανάγκες σε προσωπικό και σε υποδομές.
– Επιλύει τυχόν διαφορές που ανακύπτουν μεταξύ των Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών και μεταξύ γονέων και σταθμών που εποπτεύει.
– Διευκολύνει την οικονομική τακτοποίηση των μηνιαίων εισφορών των γονέων, σε συνεργασία με τον Ταμία του Δήμου
– Έχει την ευθύνη της ορθής προετοιμασίας και σύνταξης των προτάσεων έργων, παραγγελιών προμηθειών, περιοδικών απολογισμών και εκθέσεων προόδου των λειτουργιών παιδικής και βρεφικής μονάδας, τα οποία προωθούνται στις άλλες κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες και όργανα διοίκησης του Δήμου.
– Συντάσσει και προωθεί αρμοδίως εκθέσεις/προτάσεις για την βελτίωση των υπηρεσιών φροντίδας βρεφών και νηπίων.
– Ο Προϊστάμενος μονογράφει τις κανονικές άδειες του προσωπικού που ανήκει στο τμήμα.
– Τηρεί αρχείο νομοθεσίας, εγκυκλίων, αποφάσεων, επιστημονικών εξελίξεων που αφορούν στις λειτουργίες παροχής βρεφονηπιακής παιδαγωγικής φροντίδας και υπηρεσιών.
– Έχει τη συνευθύνη για την καταγραφή, συντήρηση και φύλαξη των περιουσιακών στοιχείων και εγκαταστάσεων των Βρεφονηπιακών και Παιδικών Σταθμών που ανήκουν στο τμήμα.
– Προτείνει και υλοποιεί προγράμματα και δράσεις με αντικείμενο την επιμόρφωση του επιστημονικού παιδαγωγικού προσωπικού Προσχολικής Αγωγής.
– Πραγματοποιεί συγκεντρώσεις προσωπικού και γονέων για θέματα σχετικά με το λειτούργημα της παιδαγωγικής αγωγής και φροντίδας των παιδιών.
– Επιβλέπει την τήρηση των ωραρίου του προσωπικού του τμήματος.
– Μεριμνά για την ομαλή παραλαβή και παράδοση των βρεφών/νηπίων και την ασφαλή μεταφορά τους προς και από το Σταθμό (περίπτωση ύπαρξης σχολικού λεωφορείου).
– Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και υλοποίησης εθνικών και ευρωπαϊκών προγραμμάτων που ενδιαφέρουν τη Διεύθυνση Προσχολικής αγωγής σε συνεργασία με το τμήμα Προγραμματισμού του Δήμου Σερρών.
Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής – Γραμματειακής Υποστήριξης
– Παρέχει διοικητική – γραμματειακή υποστήριξη στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης Προσχολικής Αγωγής και τα τμήματά της.
– Ενημερώνει το κοινό και παρέχει διευκόλυνση και πληροφορίες στους συναλλασσόμενους με τις επί μέρους υπηρεσίες της Διεύθυνσης.
– Διακινεί την εσωτερική αλληλογραφία της Διεύθυνσης, τηρεί αρχείο αλληλογραφίας, νόμων, εγκυκλίων, αποφάσεων και γενικότερα φακέλων με τις υποθέσεις όλων των τμημάτων της Διεύθυνσης.
– Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία των τμημάτων και της Διεύθυνσης σε συνεργασία με το κεντρικό τμήμα Πρωτοκόλλου Διεκπεραίωσης και Αρχείου του Δήμου.
– Παρακολουθεί τα θέματα σχετικά με τις άδειες και τις υπηρεσιακές μεταβολές του προσωπικού.
– Εποπτεύει το προσωπικό της Διεύθυνσης για καθημερινή άσκηση των καθηκόντων του, την τήρηση του ωραρίου, την κατάρτιση και ανάπτυξή του, την παρουσία
ή απουσία του λόγω άδειας, καθώς και την αξιολόγηση με οποιονδήποτε νόμο.
– Διεκπεραιώνει κάθε γραμματειακή εργασία που του αναθέτει ο Διευθυντής και που αφορά στην άσκηση αρμοδιοτήτων των τμημάτων της Διεύθυνσης.
Αρμοδιότητες Τμημάτων Προσχολικής Αγωγής
– Κάθε ένα από τα τμήματα Προσχολικής Αγωγής δια του Προϊσταμένου του, είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική λειτουργία των Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών ευθύνης του, για την υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων για παιδιά προσχολικής ηλικίας, για την οικογένεια των παιδιών προσχολικής ηλικίας. Ιδίως ασκεί τις παρακάτω αρμοδιότητες:
– Συντονίζει την εκπαιδευτική λειτουργία των Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών που υπάγονται σ’ αυτό.
– Διαμορφώνει σε συνεργασία με τους εκπαιδευτικούς το επιστημονικό πρόγραμμα και την παιδαγωγική ύλη αυτού και επιβλέπει την τήρηση των κανονισμών υγιεινής, για την αγωγή, φύλαξη, ασφάλεια, ψυχαγωγία, περιποίηση, φροντίδα των βρεφών και νηπίων των σταθμών σύμφωνα με τις επιστημονικές αρχές και τις οδηγίες των αρμοδίων φορέων ή υπουργείων.
– Εξετάζει, σε συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές, τις αιτήσεις για εγγραφές -διαγραφές κ.λπ. βρεφών και νηπίων και την κατάταξη αυτών στους αντίστοιχους βρεφονηπιακούς σταθμούς προσχολικής αγωγής.
– Παρέχει εποπτεία, συμβουλευτική υποστήριξη και ανάπτυξη, στο παιδαγωγικό και άλλο προσωπικό για την καλύτερη άσκηση του λειτουργήματος.
– Καθορίζει σε συνεργασία με τα επί μέρους τμήματα/σταθμούς τις ανάγκες σε προσωπικό και σε υποδομές.
– Ενημερώνεται για τις πράξεις υπηρεσιακών μεταβολών του προσωπικού του τμήματος και εισηγείται σχετικά στη Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής, για γενικότερα ζητήματα πρόβλεψης και στελέχωσης του τμήματος με κατάλληλο προσωπικό.
– Επιλύει τυχόν διαφορές που ανακύπτουν μεταξύ των Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών και μεταξύ γονέων και σταθμών που εποπτεύει.
– Διευκολύνει την οικονομική τακτοποίηση των μηνιαίων εισφορών των γονέων, σε συνεργασία με την Ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Σερρών.
– Κάθε τμήμα έχει την ευθύνη της ορθής προετοιμασίας και σύνταξης των προτάσεων έργων, παραγγελιών προμηθειών, περιοδικών απολογισμών και εκθέσεων προόδου των λειτουργιών παιδικής και βρεφικής μονάδας, τα οποία προωθούνται στη Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής και στις άλλες κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες και όργανα διοίκησης του Δήμου Σερρών.
– Συντάσσει και προωθεί αρμοδίως εκθέσεις/προτάσεις για την βελτίωση των υπηρεσιών φροντίδας βρεφών και νηπίων.
– Ο Προϊστάμενος Τμήματος υπογράφει ως πρώτος κριτής τις ετήσιες υπηρεσιακές εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων όλου του προσωπικού που ανήκει στο τμήμα.
– Μονογράφει τις κανονικές άδειες του προσωπικού που ανήκει στο τμήμα.
– Τηρεί αρχείο νομοθεσίας, εγκυκλίων, αποφάσεων, επιστημονικών εξελίξεων που αφορούν στις λειτουργίες παροχής βρεφονηπιακής παιδαγωγικής φροντίδας και
υπηρεσιών.
– Έχει τη συνευθύνη για την καταγραφή, συντήρηση και φύλαξη των περιουσιακών στοιχείων και εγκαταστάσεων των Βρεφονηπιακών και Παιδικών Σταθμών που
ανήκουν στο τμήμα.
– Προτείνει και υλοποιεί προγράμματα και δράσεις με αντικείμενο την επιμόρφωση του επιστημονικού παιδαγωγικού προσωπικού Προσχολικής Αγωγής.
– Πραγματοποιεί συγκεντρώσεις προσωπικού και γονέων για θέματα σχετικά με το λειτούργημα της παιδαγωγικής αγωγής και φροντίδας των παιδιών.
– Επιβλέπει την τήρηση των ωραρίου του προσωπικού του τμήματος.
– Μεριμνά για την ομαλή παραλαβή και παράδοση των βρεφών/νηπίων και την ασφαλή μεταφορά τους προς και από το Σταθμό (περίπτωση ύπαρξης σχολικού
λεωφορείου).
– Το συνολικό αντικείμενο του Τμήματος πραγματοποιείται από τις βασικές ειδικότητες του Νηπιαγωγού, Νηπιαγωγού (προσωρινού), του Βρεφονηπιοκόμου, Νηπιοβρεφοκόμου, Βρεφοκόμου, των Βοηθών αυτών, του Μαγείρου, του Βοηθού Μαγείρου, του Προσωπικού Καθαριότητας και Βοηθητικών Εργασιών, του Οδηγού Σχολικού Λεωφορείου και του διοικητικού υπαλλήλου. Στο Τμήμα Προσχολικής Αγωγής εντάσσονται διοικητικά και οι δημιουργούμενοι αντίστοιχοι Παιδικοί ή Βρεφονηπιακοί Σταθμοί, ή Παραρτήματα αυτών στις γεωγραφικές υποπεριοχές του Τμήματος. Οι αρμοδιότητες αυτών των σταθμών ή παραρτημάτων είναι όμοιες με αυτές ενός Παιδικού ή Βρεφονηπιακού Σταθμού στο οποίο ανήκουν και εποπτεύονται. Κάθε τμήμα προσχολικής αγωγής, υποστηρίζεται από διοικητικό προσωπικό για θέματα διοικητικής γραμματείας καθώς και από τη γραμματεία της Διεύθυνσης.
Αρμοδιότητες Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών
Κάθε ένας Βρεφονηπιακός Σταθμός με το προσωπικό του, επιμελείται της παροχής σύγχρονης προσχολικής αγωγής και φροντίδας στα φιλοξενούμενα νήπια και βρέφη, εφαρμόζοντας τα κατάλληλα προγράμματα, τις ισχύουσες διατάξεις και τον ισχύοντα εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας. Ειδικότερα κάθε Παιδικός/Βρεφονηπιακός Σταθμός:
1. Φροντίζει για τη σωστή ψυχοσωματική υγεία και ψυχοκινητική εξέλιξη των παιδιών, με πραγματοποίηση ακόμη και ατομικών προγραμμάτων, κύκλους παιδαγωγικών δραστηριοτήτων, παιδαγωγικά εργαστήρια και άλλες παιδαγωγικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις, σύμφωνα με τα επιστημονικά δεδομένα και ανάλογα με την ηλικία τους.
2. Απασχολεί τα παιδιά σύμφωνα με τους καθορισμένους στόχους του προγράμματος και τηρεί βιβλίο ύλης για την καθημερινή διδασκαλία σύμφωνα με τα προγράμματα του Υπουργείου Παιδείας.
3. Μεριμνά για την ολόπλευρη νοητική, συναισθηματική, κοινωνική και ψυχοσωματική ανάπτυξη των νηπίων, την προπαρασκευή και τη φυσική μετάβασή τους από το οικογενειακό στο σχολικό περιβάλλον.
4. Προσφέρει αγωγή, φύλαξη και ασφάλεια, ψυχαγωγία, περιποίηση, φροντίδα και φαγητό στα βρέφη και νήπια του Σταθμού σύμφωνα με τις επιστημονικές αρχές και τις οδηγίες του παιδιάτρου.
5. Ενημερώνει τους γονείς σε τακτά χρονικά διαστήματα για τη γενική εξέλιξη του παιδιού τους. Συνεργάζεται με τους γονείς σε όλα τα θέματα που αφορούν τη ζωή και την εξέλιξη των παιδιών μέσα στον Σταθμό και ενημερώνει αρμοδίως τον προϊστάμενο και το γονέα όταν συντρέχει κάποιο πρόβλημα.
6. Μεριμνά για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και επισκέψεων προς όφελος των παιδιών, σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα.
7. Φροντίζει για την υγιεινή κατάσταση των παιδιών.
8. Παρακολουθεί την καθαριότητα των νηπίων και κάθε αντικείμενο που έχει σχέση με αυτά ενθαρρύνοντας την αυτοεξυπηρέτησή τους.
9. Ευθύνεται για την άψογη καθαριότητα των χώρων του Σταθμού και των αντικειμένων του και τον κατάλληλο αερισμό και φωτισμό του.
10. Εφαρμόζει σωστά όλα τα μέτρα υγιεινής και ασφάλειας και ευθύνεται για κάθε πράξη ή παράλειψη που μπορεί να έχει επίπτωση στην υγεία και ασφάλεια των
παιδιών.
11. Ευθύνεται για την εξασφάλιση της διατροφής των νηπίων κατά την παραμονή τους στον Σταθμό, μεριμνώντας για την υγιεινή παρασκευή του, την ποιότητα των υλικών και την τήρηση του εγκεκριμένου διαιτολογίου.
12. Μεριμνά και προτείνει αρμοδίως την προμήθεια, την ταξινόμηση και τη συντήρηση του αναγκαίου παιδαγωγικού εξοπλισμού και υλικού.
13. Ευθύνεται για την ασφαλή μεταφορά των φιλοξενούμενων παιδιών προς και από τον Σταθμό (περίπτωση ύπαρξης σχολικού λεωφορείου).
14. Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα οποία ανήκουν στον αντίστοιχο Παιδικό/Βρεφονηπιακό Σταθμό.
15. Μεριμνά για την κανονική παραλαβή των βρεφών και νηπίων και την κανονική παράδοσή τους στους γονείς και κηδεμόνες ή στα εξουσιοδοτημένα άτομα.
