ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ−ΝΕΑΣ ΓΕΝΙΑΣ
Το τμήμα είναι αρμόδιο ιδίως:
– Για την άσκηση ιδίως έργου διοικητικού, στατιστικού, ερευνητικού χαρακτήρα, συνολικού σχεδιασμού στρατηγικής και πολιτικής του Δήμου σε θέματα αθλητισμού καθώς και σε θέματα Νέας Γενιάς, σε συνεργασία με όλους τους αθλητικούς φορείς ιδιωτικούς και δημοτικούς.
– Επιμελείται διοικητικά την έκδοση αποφάσεων χορήγησης ή ανάκλησης πάσης φύσεως αδειών για δημιουργία και λειτουργία φορέων, δημοτικών και ιδιωτικών,
αθλητικού ενδιαφέροντος ή νέας γενιάς έπειτα από σχετικές προτάσεις.
– Εισηγείται αρμοδίως την επιχορήγηση από το Δήμο, Ν.Π.Ι.Δ, σωματείων, συλλόγων, ιδρυμάτων κ.α αθλητικού ενδιαφέροντος.
– Παρακολουθεί τη συνολική αθλητική-νεανική δραστηριότητα στο Δήμο από τις δομές και τους φορείς υλοποίησης για τη διαμόρφωση συνολικής γνώσης και ενημέρωσης των οργάνων διοίκησης του Δήμου.
– Εκπροσωπεί το Δήμο έναντι των κεντρικών και άλλων κρατικών υπηρεσιών Αθλητισμού και Νέας Γενιάς, σε ζητήματα διοικητικής επικοινωνίας, συνολικής πληροφόρησης για τις υποδομές, τις πολιτικές, τις δραστηριότητες, τα έργα κ.α για το σύνολο του Δήμου.
– Ερευνά, σχεδιάζει, εισηγείται και υλοποιεί κάθε σχετικό με τα αντικείμενα του Τμήματος πρόγραμμα, αθλητική δραστηριότητα ή εκδήλωση.
– Μεριμνά για την κανονική λειτουργία των δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων και την αποτελεσματική εφαρμογή των προγραμμάτων των αθλητικών δραστηριοτήτων του Δήμου σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου (π.χ. το Τμήμα Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Πολιτισμού κ.ά.).
– Παρέχει κάθε διοικητική, οργανωτική και γραμματειακή υποστήριξη προς το τμήμα και στους εργαζόμενους σε θέματα του αθλητικού τομέα. Συγκεντρώνει στοιχεία και τηρεί αρχείο των αθλητικών ενεργειών, διεξάγει έρευνες αθλητικών προοπτικών ανάπτυξης.
– Διοργανώνει τις αθλητικές δραστηριότητες σε συνεργασία με τους αθλητικούς επιστήμονες στο κάθε άθλημα και με τις άλλες Υπηρεσίες του Δήμου.
– Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα τμήματα των αθλητικών εγκαταστάσεων (π.χ. στο κολυμβητήριο) και
τηρεί τα σχετικά αρχεία.
– Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους χρήστες των εγκαταστάσεων που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών.
– Επιβλέπει και επιμελείται της κανονικής λειτουργίας των αθλητικών εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου (κλειστά γυμναστήρια, ανοικτά γυμναστήρια, χώρους
άθλησης, κολυμβητήρια κ.λπ.) σύμφωνα με τα εγκεκριμένα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας τους.
– Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την ευπρεπή εμφάνιση των αθλητικών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού τους.
– Προσδιορίζει τις ανάγκες των αθλητικών εγκαταστάσεων σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών και ενημερώνει τον Προϊστάμενο και το Γραφείο
Τεχνικής Υποστήριξης για την υλοποίηση των σχετικών εργασιών.
– Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των οργάνων γυμναστικής, των ηχητικών συστημάτων, των εν γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται στους χώρους άθλησης.
– Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή αθλητικών γεγονότων με την τοποθέτηση και επίβλεψη λειτουργίας του αντίστοιχου για το κάθε άθλημα και εκδήλωση εξοπλισμού.
– Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι αναγκαία για τη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και εισηγείται στο αρμόδιο Τμήμα για την προμήθειά τους.
– Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και κατανέμει στους χώρους άθλησης το αναγκαίο υλικό.
– Σε συνεργασία με το Γραφείο Ιατρικής Υποστήριξης μεριμνά για την υγειονομική κάλυψη των αθλουμένων και των μελών του προσωπικού, την παροχή πρώτων
ιατρικών βοηθειών σε περιπτώσεις κακώσεων ή ατυχημάτων, την πρόληψη και αποφυγή ατυχημάτων και γενικά την αντιμετώπισή τους.
– Προετοιμάζει τη χορήγηση βεβαιώσεων συμμετοχής στις αθλητικές διοργανώσεις ή προγράμματα.
– Αξιοποιεί προτάσεις των αθλητικών επιστημόνων και συμβάλλει στη διαμόρφωση εξειδικευμένων αθλητικών προγραμμάτων και προγραμμάτων κατάρτισης.
– Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί και αξιολογεί προγράμματα άθλησης για όλους τους πολίτες, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και
φορείς του Δήμου.
– Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας των χώρων άθλησης και του προσωπικού (γυμναστές κ.λπ.).
– Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των προγραμμάτων άθλησης, σε συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων
Σχέσεων.
– Καταρτίζει, εισηγείται και οργανώνει το πρόγραμμα των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου καθώς
και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού.
– Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέχει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα, σεμινάρια, τουρνουά και κάθε είδους αθλητικές εκδηλώσεις.
– Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού κάθε προγράμματος και εκδήλωσης, επιμελείται της εφαρμογής του προϋπολογισμού και συντάσσει τους
αντίστοιχους απολογισμούς.
– Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών/ομάδων.
– Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συνεργασίες με φορείς που προωθούν το αθλητικό πνεύμα, τον μαζικό ή σχολικό αθλητισμό, τον υγιή τρόπο ζωής, την άσκηση ατόμων με ειδικές ανάγκες.
– Φροντίζει για την αναζήτηση χορηγών των εκδηλώσεων.
– Εισηγείται και μεριμνά για την αξιοποίηση/εκμετάλλευση των αθλητικών εγκαταστάσεων για την ανάπτυξη επιχειρηματικότητας (διαμόρφωση εστιατορίων, κυλικείων, τοποθέτηση διαφημιστικών πινακίδων, ενοικίαση εγκαταστάσεων για την οργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων κ.λπ.).
– Ασκεί κάθε άλλη σχετική αθλητική γενικά αρμοδιότητα που ορίζεται από διατάξεις είτε του Κ.Δ.Κ. είτε άλλων διατάξεων και Υπουργικών αποφάσεων.