Εκτύπωση αυτής της σελίδας

ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ - ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΟΥ

Διαβάστηκε 1436 φορές

Διεύθυνση: ΜΕΡΑΡΧΙΑΣ 1

Τηλέφωνο: 23210 - 83621

 

  1. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Δ/νσεως παρέχει πληροφορίες, δακτυλογραφεί τα έγγραφα της Δ/νσεως και την επικουρεί.
  2. Τηρεί το αρχείο της Δ/νσης.
  3. Προωθεί τις διαδικασίες από την έγκριση της μελέτης του έργου ή προμήθειας μέχρι και του καθορισμού επιβλέποντος (διακήρυξη ή δημοσίευση περίληψης διακήρυξης - δημοπρασία - αποστολή για έγκριση πρακτικών δημοπρασίας - ορισμό επιτροπής διενέργειας δημοπρασίας και επιτροπής εισήγησης ανάθεσης - υπογραφή σύμβασης - ορισμό επιβλέποντος).
  4. Διεκπεραιώνει κάθε σχετική με τις δημοπρασίες και τους διαγωνισμούς διαδικασία.
  5. Εκδίδει τα αναγκαία αντίγραφα μελετών-συμβάσεων κλπ., που είναι απαραίτητα για την πληρωμή των δαπανών έργων και προμηθειών και αποστέλλει αυτά στη Δ/νση Οικον. Υπηρεσιών για τις περαιτέρω ενέργειες.
  6. Τηρεί τους φακέλους των έργων και προμηθειών.
  7. Διεκπεραιώνει κάθε διοικητική διαδικασία εκκαθάρισης του έργου μέχρι της αποστολής του οικείου φακέλου από αρχείο.


Συνεργασία και ενημέρωση τεχνικών

  1. Δέχεται και απαντά σε ερωτήσεις και αιτήσεις που θα υποβάλλονται μέσω τηλεφώνου, ΦΑΞ, Ιντερνέτ στον συντομότερο δυνατό χρόνο.
  2. Εξυπηρετεί τους τεχνικούς σε αντίγραφα χαρτών, πράξεων, επεκτάσεων κλπ.
  3. Πληροφορεί
  4. Ενημερώνει για τοπικής φύσεως διατάξεις, ΦΕΚ, εγκυκλίους κλπ.
  5. Ενημερώνει σε θέματα που τους αφορούν τους τεχνικούς με τα τεχνικά μέσα τα οποία θα διαθέτει και τα οποία θα είναι:
    1. Τηλέφωνο
    2. Αυτόματος τηλεφωνητής
    3. ΦΑΞ
    4. Ηλεκτρονικός Υπολογιστής
    5. Ιντερνέτ